El otro d\u00eda estuve leyendo un comentario sobre la tremenda crisis que sufri\u00f3 la Asociaci\u00f3n de Gu\u00edas y Scouts de Chile a ra\u00edz del Jamboree Mundial que organizaron en su pa\u00eds. Claro, uno como participante no ve estas cosas que lamentablemente ocurren. Sin entrar en detalles: despu\u00e9s del evento hubo grandes p\u00e9rdidas monetarias para esta asociaci\u00f3n, que inclusive hubo que vender la sede de su Oficina Nacional. El autor del art\u00edculo pregunta c\u00f3mo es posible que un evento que gener\u00f3 much\u00edsimos ingresos al turismo en Chile, a la vez ocasion\u00f3 cuantiosas p\u00e9rdidas a sus organizadores. Y aqu\u00ed viene la palabra m\u00e1gica: planificaci\u00f3n.<\/p>\n
Dejo ahora el tema del Jamboree de Chile y paso a lo que quiero hablar.<\/p>\n
Yo no entiendo c\u00f3mo nos hemos lanzado (los peruanos como Asociaci\u00f3n de Scouts) a preparar diversos eventos con una anticipaci\u00f3n recontram\u00ednima. Para muestra, mi experiencia como “Jefe de Prensa” del Jamboree del Sol. Si bien se me invit\u00f3 con cierto tiempo, la lista de requerimientos que hice qued\u00f3 en el olvido: computadora con un m\u00ednimo de word, impresora, mime\u00f3grafo (all\u00e1 en Cusco), papel, etc. no hab\u00eda nada de esto cuando llegu\u00e9 a Urubamba un par de d\u00edas previos al Jamboree. NADA. Y c\u00f3mo pretend\u00edan que sacara a la luz el “Inti Nius”, el peri\u00f3dico del evento???? Tuve que hacer la b\u00fasqueda yo misma. Para comenzar, jam\u00e1s hab\u00eda estado en Cusco, as\u00ed que ten\u00eda que conseguirme un mapa y movilizarme como pudiera (a pie, en micro, ya t\u00fa ve por qu\u00e9 calles). Puedo asegurarles que del Cusco conoc\u00ed puras imprentas, librer\u00edas y colegios donde nos pod \u00edan dar el servicio de impresi\u00f3n… Y esto de los colegios fue ocurrencia de Nicol\u00e1s y m\u00eda : Nico, a quien reci\u00e9n conoc\u00ed, estaba metido en el \u00e1rea de Pastoral del Jamboree y andaba buscando un sacerdote. As\u00ed que terminamos yendo a un colegio religioso, donde de pasadita nos ayudaron con el tema de las impresiones. Por cierto: yo ten\u00eda que viajar a diario de Urubamba (sede del Jamboree) a Cusco (donde estaba el colegio) para tener las hojas listas… ah\u00ed tambi\u00e9n ten\u00eda que arregl\u00e1rmelas como pudiera. Todo para lograr la meta de entregar cada d\u00eda un diario a los participantes.<\/p>\n
Por supuesto que no se pudo hacer esto hasta el final, pues el colegio nos ayud\u00f3 un par de veces y de ah\u00ed era dif\u00edcil, por diversos factores internos. Esto se habr\u00eda evitado si es que se hubiera planificado con anticipaci\u00f3n, se hubiera buscado los recursos en Cusco mucho tiempo antes. Fig\u00farense que en todo el evento hab\u00eda una sola computadora, que la acaparaba el pobre chico a cargo de registro (dar las credenciales, etc.) La compu ni siquiera ten\u00eda disco duro, sino que funcionaba con su diskette !!! Comprender\u00e1n que no pod\u00eda hacer mayor trabajo de diagramaci\u00f3n en esa cosa tan primitiva! Felizmente yo hab\u00eda preparado algunas cosas de antemano en Lima, y s\u00f3lo faltaba agregar las noticias diarias del evento mismo. Aun as\u00ed: necesitaba una computadora, su impresora, y el aparato para mimeografiar todo…<\/p>\n
Planificaci\u00f3n. Me preocupa cuando en nuestro pa\u00eds se anuncia con bombos y platillos un evento scout, con apenas un par de meses de anticipaci\u00f3n. Inclusive ha habido por ah\u00ed algunos eventos en provincias, donde ni siquiera se busc\u00f3 la valiosa opini\u00f3n o el apoyo de los scouts locales. Ah\u00ed vemos la cancelaci\u00f3n (tal vez sabia) del Jamboree Panamericano en el Cusco: hubo muchas decepciones de scouts de otros pa\u00edses que quer\u00edan venir, s\u00ed. Pero imag\u00ednense qu\u00e9 programa les habr\u00edamos ofrecido!<\/p>\n
Esto de la falta de planificaci\u00f3n no es patrimonio nacional. Ya mencion\u00e9 el caso de Chile…. y me puedo ir al extremo opuesto: en Inglaterra, donde supuestamente hay una puntualidad legendaria, el d\u00eda que llegamos al Jamboree Mundial a registrarnos todav\u00eda no estaban listos ni los polos ni los manuales para los miembros del Equipo Internacional de Servicio. Estas cosas nos fueron entregadas varios d\u00edas despu\u00e9s de haber comenzado el evento, a pesar de que los organizadores ya contaban con nuestros datos desde muchos meses atr\u00e1s. Qu\u00e9 diferencia con otros eventos – como el Jamboree en Holanda, donde uno llegaba y le daban todo su paquete desde el arranque.<\/p>\n
La planificaci\u00f3n debe tomarse en cuenta a todo nivel. Tambi\u00e9n en nuestras reuniones, no s\u00f3lo las de s\u00e1bado a s\u00e1bado, sino una aut\u00e9ntica planificaci\u00f3n de todo el a\u00f1o. Porque sino, creo que estamos haciendo reuniones “para sobrevivir”, y no para formar. Supuestamente somos un movimiento de formaci\u00f3n (no de “deformaci\u00f3n”!) y no puede haber una formaci\u00f3n desordenada, improvisada. Los que pagan el pato son nuestros scouts, y a la larga, el pa\u00eds que tendr\u00e1 a estos scouts como los adultos del ma\u00f1ana.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El otro d\u00eda estuve leyendo un comentario sobre la tremenda crisis que sufri\u00f3 la Asociaci\u00f3n de Gu\u00edas y Scouts de Chile a ra\u00edz del Jamboree Mundial que organizaron en su pa\u00eds. Claro, uno como participante no ve estas cosas que lamentablemente ocurren. Sin entrar en detalles: despu\u00e9s del evento hubo grandes p\u00e9rdidas monetarias para esta …<\/p>\n